Secrétariat de Direction et gestion ressources humaines (H/F)

L'IUT de Blagnac dispense en formation initiale et en formation professionnelle continue un enseignement supérieur destiné à préparer aux fonctions d'encadrement technique et professionnel en relation avec les partenaires économiques et sociaux. Il participe également à la recherche scientifique et à la valorisation de ses résultats.

L'IUT est organisé en 4 départements pédagogiques : informatique, GIM, RT et CS . Il dispose notamment des services administratifs (ressources humaines, finances, scolarité, communication) informatiques et logistiques (patrimoine, sécurité) nécessaires à la bonne réalisation de ses missions.

Le centre de documentation, accompagne et soutient les activités d'enseignement et de recherche en rendant accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants et enseignants.

Vous intégrerez une équipe de 20 personnes et vous serez rattaché-e au Responsable Administrative et Financière.


Vos principales activités consisteront à :

1/ Assurer la gestion des heures d'enseignement :

- Assurer à partir des plans de formation intégrés dans Saghe le suivi des services des enseignants titulaires de l'IUT (dépassement, service incomplet, saisie de référentiel IUT et des heures /conventions, formation continue, certifications...)
- Assurer la gestion du recrutement des chargés d'enseignement, environ 200 dossiers/an (sollicitation et relance des intéressés, analyse et vérification des pièces)
- Assurer la gestion des contrats et paiement des contractuels étudiants

2/ Contribuer à la gestion des ressources humaines:

- Accueillir, informer et orienter les usagers (personnels BIATSS et enseignants, personnels extérieurs)
- Mise à jour à chaque rentrée le tableau des emplois titulaires et CDD de l'IUT
- Assurer le suivi des congés des personnels BIATSS sur l'application GECO en collaboration avec les services RH centraux

3/ Assurer le secrétariat de Direction:

- Participer à l'organisation et au déroulement des élections
- Participer aux COMDIR et établir le relevé de décision
- Assurer la gestion de l'organisation des CA pleniers de l'IUT (convocations, liste émargement, dépôt des pièces dans espace commun, procurations...)

Liste non exhaustive


Offre de poste complète sur notre site via le lien suivant : https://www.univ-tlse2.fr/accueil/recrutement/emplois-biatss/appel-a-candidature-secretariat-de-direction-et-gestion-ressources-humaines-iut-de-blagnac

Horaires : 37H55 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1804,21 € bruts/m