Secrétariat d'intendance d'un établissement scolaire (H/F)

Sous la responsabilité du gestionnaire et/ou du fondé de pouvoir, rattaché au pôle gestion de l'établissement scolaire, vous serez amené(e) à assister le gestionnaire dans la gestion administrative et financière de l'établissement.
Motivé(e) par les enjeux du secrétariat d'intendance d'un établissement scolaire ?

Au sein d'une fonction orientée 100% gestion matérielle et budgétaire, vous serez amené(e) à remplir les missions suivantes :
Accueillir et orienter les élèves, les parents d'élèves ainsi que les entreprises extérieures
- Activités d'accueil et d'orientation des élèves et des parents d'élèves
- Accueil des personnels
- Accueil des entreprises et orientation

Assurer la gestion budgétaire :
- Gestion des approvisionnements, des bons de commande et des commandes, contrôle de la conformité des livraisons et gestion des services faits
- Liquidations quotidiennes des factures
- Mise en forme du mandatement et des ordres de recettes
- Vérifications hebdomadaires avec le gestionnaire comptable
- Suivi des crédits des différents services, fonction d'alerte dans l'exécution budgétaire
- Réponses et informations aux enseignants en matière de crédits pédagogiques
- Appui au gestionnaire en matière de voyages scolaires
- Réponse aux enquêtes - réalisation des demandes d'équipement
- Classement, archivage des pièces budgétaires

Assurer la gestion matérielle en lien avec le gestionnaire
- Mener à bien les différentes missions confiées par le gestionnaire
- Assurer la liaison entre les enseignants et les services techniques
- Assurer le lien entre les entreprises extérieures et les services techniques

Participer à toutes les activités du service
- Appui à la confection des comptes financiers
- Service restauration, inscription des élèves, contrôle des cartes de demi-pension, encaissements et suivi des frais scolaires
- Appui au gestionnaire comptable au quotidien si nécessaire (organisation des élections, organisation matérielle diverse, aide au secrétariat du chef d'établissement )

Connaissances :
- Connaissance et mise en ?uvre des règles régissant l'organisation économique et financière des EPLE et la comptabilité publique
- Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie

Savoir-faire :
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel) - Maîtrise des outils informatiques propres aux EPLE (GFC, Alise )

Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe, à anticiper et à s'adapter aux changements
- Rigueur et réactivité
- Conscience professionnelle
- Discrétion et devoir de réserve
- Sens de l'organisation
- Respect de confidentialité

Contraintes horaires ou calendaires selon l'emploi du temps établi en début d'année scolaire.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaissance des règles de la paie - Exigé
• Connaissance règlementation financière en EPLE - Souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques d'un EPLE - Souhaité
• connaissance de la comptabilité publique - Exigé

Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois