SECRETARIAT D'INTENDANCE 50%

Au sein d'un établissement scolaire, vous serez amené(e) à :
Assurer les travaux de secrétariat, de logistique et d'intendance nécessaires au fonctionnement de l'établissement
Gérer les dossiers des bourses des collèges
Assurer l'accueil physique téléphonique du service et répondre aux demandes de renseignements
Assurer le suivi de la comptabilité du service : Aide à la saisie des devis, saisie et édition des bons de commande, suivi des livraisons et des factures, saisie des mandats administratifs et classement des documents comptables
Gérer le stock de fournitures administratives et produits d'entretien,
Saisir des quotas copieurs
Assurer la saisie et la mise en forme des différents courriers et documents EPLE (fiches courrier, décharge, tableaux excel divers )
Aider à l'attribution/restitution des manuels scolaires
Procéder au classement et à l'archivage
soit 17h30 par semaine avec une rémunération brute de 853.60 ?/mois. avec un démarrage le plus tôt possible avec une période d'essai de 1 mois. Les horaires seraient du lundi/mardi/jeudi, de 8h à 12h30 et le vendredi de 8h à 12h (emploi du temps sur 2.5 jours possible).

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Pack office & logiciel GFC - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,60 Euros sur 12 mois