SECRETARIAT ADMINISTRATION DES VENTES H/F (H/F)

Gestionnaire Administration des ventes - (temps partiel)

Mission : Intégrer et assurer la gestion du pôle ADV de l'entreprise.
Intégré(e) au pôle commercial du siège de l'entreprise à Chatenay-Malabry, vous seriez affecté(e) au pôle Administration des ventes.
Vos missions seraient d'assurer la communication entre le pôle commercial, technique et administratif de chaque agence, afin d'assurer l'orchestration des commandes clients, des commandes fournisseurs, des réceptions des colis, de la clôture des dossiers et du lancement des facturations, tout en surveillant la bonne gestion de l'ensemble des procédures y étant liées.
Encadré(e) par la directrice commerciale, vos canaux d'échanges s'établiront avec les commerciaux de chaque agence, le pôle financier et le pôle ADV actuellement constitué.
Une évolution à plein temps est envisageable sous 2 ans, fonction de votre prise de poste et de votre montée en compétences sur les notions plus complexes et singulières de ce poste.

- Gestion et contrôle des commandes entrantes
- Gestion et suivi des commandes fournisseurs
- Gestion des colis entrants et sortants
- Expédition des factures

Gestion des relances facturation
- Suivre les impayés
- Effectuer les relances et les suivis des paiements
- Gérer les litiges et les impayés

Qualités attendues
- Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), analytique, communiquant(e) et ordonné(e).
- Fiabilité, rigueur et auto-contrôle sont fondamentaux.
- Bonnes connaissances d'Excel / Word / Outlook (pas de tableaux dynamiques croisés nécessaires)
- Connaissance de base de l'ADV serait un plus
- Anglais serait un plus.

Conditions de travail
- Bureau individuel en OpenSpace
- Téléphone fixe personnel
- Ordinateur fixe personnel avec double écran
- Formation en interne sur l'ADV et les procédures générales.

Rémunération et avantages
- Temps partiel (L/V : 10h00-16h00) - 25h par semaine - 1h pause repas
- Tickets restaurant 9? par jour travaillé
- 25 CP annuel
- Intéressement
- 15k-18k annuel brut (négociable selon profil et connaissances)
- Pas de télétravail
- Prise en charge transport à 50%
- Mutuelle prise en charge à 100%

Horaires : 25H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• bonne orthopgraphe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 15000,00 Euros à 18000,00 Euros sur 12 mois