Secrétaire

Une entreprise dans le secteur paysager ( création et entretien d'espaces verts ) recherche un(-e) secrétaire pour effectuer les tâches suivantes :

- Création de devis / factures ( via Excel ou MEG )
- Prise de commande de fournitures et de matériaux nécessaires au bon déroulement des chantiers.
- Gestion des virements ( salaires salariés, fournisseurs..)
- Prise de contact avec les clients
- Gestion des mails.

Travail les Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi, 5h00 / jour.
Prise de poste à 08h00, avec possibilité de pause méridienne (à négocier avec l'employeur)

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros