Secrétaire

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Présentation de l'entreprise

Entreprise à taille humaine de 08 salaries.

Description du poste

Sociéte de BTP situé à Gonesse recherche secrétaire H/F pour un poste de 35 heures

Tâches :

- Etablir Devis/ factures - Suivi de Chantier -

- Gestion des e-mails / Planning

- Contact téléphonique

- Gestion du courrier

- Archivage

WORD/ EXCEL obligatoire

Possibilité de renouvellement de contrat

Horaires : 35H Travail en journÃ©e

Profil recherché

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

Gestion administrative du courrier - Exigé
Planifier des rendez-vous - Exigé
Classer des documents - Exigé
Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Entre 1600 et 1700E NET

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