Secrétaire

ASSOCIATION D'ENTRAIDE
Association ?uvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance
Recrute pour ses 2 services d'hébergements (93110)
UN(E) SECRÉTAIRE (H/F)
CDI 1 TEMPS PLEIN
Mission :
Assister le chef de service dans la gestion administrative du service (usager, salarié et partenaires).
Suivi administratif des mesures éducatives en lien avec le chef de service, l'équipe éducative et la comptabilité.

Activités et tâches principales :
- Accueil téléphonique
- Accueil sur site des familles, des jeunes et partenaires
- Réception, enregistrement et envoi des différents courriers
- Commandes fournitures
- Créations et archivages des dossiers.
- Mise à jour des tableaux en vue de la facturation mensuelle
- Rédaction et envoi des courriers aux juges, ASE, familles.
- Prise de note lors des réunions de service
- Suivi du nombre des mesures (facturation)
- Rapports éducatifs à envoyer
- Suivi et gestion des véhicules
Suivi des statistiques :
- Conseil Général et DPEJ

Profil du candidat :
Savoir
- Maîtriser les outils bureautiques
- Rédiger tout type de documents opérationnels courants
- Adapter la relation aux intervenants (équipe, usagers, partenaires)

Qualités :
- Etre force de proposition
- Capacité d'adaptation et gestion du stress
- Autonome, organisé, réactif
- Confidentialité

Poste :
- Emploi sur la base de 35h hebdomadaires
- Rémunération selon CCN 15 mars 1966
- Permis B

Poste à pourvoir rapidement Adresser CV et lettre de motivation par mail : v.perrier@aefidf.org

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois