Secrétaire

Au sein d'une étude de Commissaires de justice (Huissiers de justice) composée de trois associés et huit salariés, vous serez en charge des tâches suivantes :

- Régularisation des actes délivrés par notre clerc significateur
- Mise en forme et enregistrement des actes déjà rédigés
- Facturation des actes et des formalités
- Préparation des retours

La personne recherchée devra être rigoureuse, organisée, sérieuse et ponctuelle.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois