Secrétaire

Poste à pourvoir immédiatement.
Vous travaillerez à temps partiel pour un association qui organise des séjours en montagne. Vous serez rattaché-e au Président de l'association et à chacun-e des accompagnateurs et accompagnatrices en montagne membres permanents du bureau. Vous serez amené-e également à travailler avec les partenaires (clients, prestataires de service, acteurs du tourisme local ).Vous ne serez pas seul(e) au bureau il y aura une autre personne sur les mêmes missions pour une autre association, un alternant et lors de leurs absences les membres du bureau se relayeront pour vous former lors de votre prise de poste.
Tâches principales :
Administratif et secrétariat :
- Secrétariat courant (emails, appels téléphoniques, base de données clients, courrier)
- Créer les fiches intervention en lien avec l'équipe et mettre à jour le planning des sorties et séjours (agenda interne et agenda partenaire)
- Gérer le planning de travail des accompagnateurs en montagne (membres permanents et renforts)
- Planifier les réunions d'équipe, rédiger l'ordre du jour, réserver la salle
- Déclarer la taxe de séjour
Relation client/fournisseur et développement commercial :
- Etablir des devis en lien avec l'équipe et relancer les clients
- Faire une veille sur les demandes de devis et les appels d'offre
- Aider ponctuellement à mettre en place des actions de communication (emailing, évènement, etc).
- Aider à la la conception de produits et séjours
- Réserver des hébergements, du matériel
Comptabilité :
- Facturation client et suivi des encaissements
- Gestion du compte de fonctionnement : paiement des fournisseurs et des membres renfort
- Remise des chèques en banque
Profil :
Vous êtes titulaire d'une formation dans la gestion administrative et l'action commerciale.
Vous justifiez d'une ou plusieurs expériences sur des activités similaires et vous souhaitez vous impliquer dans une structure à taille humaine dans le domaine de la montagne et de l'éducation à l'environnement.
Compétences :
Savoir utiliser des outils bureautiques
Savoir appliquer des procédures administratives, organisationnelles et comptables
Savoir gérer les situations d'urgence
Rigueur et capacité organisationnelle en autonomie
Travail d'équipe
Aisance relationnelle et de communication

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1372,00 Euros sur 12 mois