Secrétaire

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec un cadre de travail centrée sur des valeurs humaines, sociales et collectives alors rejoignez-nous !
L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre association reconnue d'utilité publique occupe 130 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon sur Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l'information et le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion de budget familial, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif et le Point Conseil Budget.

Afin de compléter nos équipes, nous recherchons un.e secrétaire :

Les missions principales :
Mise à jour des différentes bases de donnée, logiciels et tableaux de suivi
Assurer la préparation des diverses réunions (envoi des convocations et ordre du jour)
Gestion de messagerie
Participer à la gestion des ressources matérielles (fournitures administratives, commandes plateaux repas, préparation de salles pour les réunions et accueil des participants, réservations de salles de réunions)
Rédiger des courriers (publipostage, v?ux)
Effectuer le classement informatique et papier
Compléter les dossiers administratifs
Assurer l'accueil téléphonique et physique au besoin
Traitement des demandes des administrateurs

Le profil recherché :
Vous êtes dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute, de réactivité
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques

Détails des conditions :
Rémunération selon CCN66 (reprise d'ancienneté possible selon les critères conventionnels).
Horaires variables + congés mobiles et de récupération en plus des congés payés
Télétravail
Nombreux avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma, semaine de vacances à tarif préférentiel...)

Si vous êtes intéressé(e) pour nous rejoindre mais disponible ultérieurement, écrivez-nous, en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent arriver très vite.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois