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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Secrétaire, Rhône (69), 69120
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 29/08/2023
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 160PJJF
Outils candidats
Description du poste
La Fondation OVE recherche pour l'Etablissement d'Accueil Médicalisé Jean Pierre DEMAGNY un(e) secrétaire (e) à 0.50 en CDI à partir d'octobre 2023, commune de Vaulx en Velin
Le projet d'EAM prévoit l'accueil de 40 personnes porteurs de troubles du spectre autistique dont 6 places sur une unité renforcée en accompagnement, comme handicap dominant associé à d'autres déficiences/troubles du comportement et 20 personnes ayant des troubles psychiques,
Mission du poste :
Le (la) secrétaire assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il(elle) est chargé (e) d'assister la direction dans la gestion administrative de l'établissement et des services
Accueil et mission relationnelle :
- Accueillir, orienter et informer, en face à face et au téléphone,
- Tenir le standard téléphonique,
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous.
Gestion administrative, RH, en relation avec les cheffes de service :
- RH :
- Gère les plannings de travail prévisionnels des salariés, saisie dans le logiciel OCTIME du planning prévisionnel, assure l'interface entre les professionnels et la direction générale de la Fondation OVE :
- Assure les tâches administratives concernant la gestion des ressources humaines (constitution des dossiers du personnels, mutuelle, recrutement )
-
- gestion des véhicules, liens fournisseurs et prestataires extérieurs, suivi de l'activité
Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs :
- Assure le fonctionnement courant de son poste de bureautique,
- Saisit, mettre en forme, éditer des documents,
- Organise et assure un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information,
- Gère et traite les informations orales et écrites,
Compétences
Compétences organisationnelles et relationnelles
Compétences dans la planification, l'organisation et la coordination d'événements et de formations
Compétences dans le recueil et le partage d'informations
Compétence RH et comptabilité
Maîtrise des outils de base de communication professionnelle (Téléphone, Mail, Microsoft Office, logiciel interne de gestion d'activité ).
Autonomie et prise d'initiatives
Profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau IV et d'une expérience professionnelle.
Permis B exigé.
Pour postuler envoyer CV et lettre de motivation à Madame La directrice
Horaires : 35H Travail en journée
Le projet d'EAM prévoit l'accueil de 40 personnes porteurs de troubles du spectre autistique dont 6 places sur une unité renforcée en accompagnement, comme handicap dominant associé à d'autres déficiences/troubles du comportement et 20 personnes ayant des troubles psychiques,
Mission du poste :
Le (la) secrétaire assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il(elle) est chargé (e) d'assister la direction dans la gestion administrative de l'établissement et des services
Accueil et mission relationnelle :
- Accueillir, orienter et informer, en face à face et au téléphone,
- Tenir le standard téléphonique,
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous.
Gestion administrative, RH, en relation avec les cheffes de service :
- RH :
- Gère les plannings de travail prévisionnels des salariés, saisie dans le logiciel OCTIME du planning prévisionnel, assure l'interface entre les professionnels et la direction générale de la Fondation OVE :
- Assure les tâches administratives concernant la gestion des ressources humaines (constitution des dossiers du personnels, mutuelle, recrutement )
-
- gestion des véhicules, liens fournisseurs et prestataires extérieurs, suivi de l'activité
Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs :
- Assure le fonctionnement courant de son poste de bureautique,
- Saisit, mettre en forme, éditer des documents,
- Organise et assure un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information,
- Gère et traite les informations orales et écrites,
Compétences
Compétences organisationnelles et relationnelles
Compétences dans la planification, l'organisation et la coordination d'événements et de formations
Compétences dans le recueil et le partage d'informations
Compétence RH et comptabilité
Maîtrise des outils de base de communication professionnelle (Téléphone, Mail, Microsoft Office, logiciel interne de gestion d'activité ).
Autonomie et prise d'initiatives
Profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau IV et d'une expérience professionnelle.
Permis B exigé.
Pour postuler envoyer CV et lettre de motivation à Madame La directrice
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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