Secrétaire

Commerce de Gros de Textiles et d'articles confectionnés. Agent commercial.

- Accueil physique et téléphonique : réception des appels téléphoniques, orientation vers les bons interlocuteurs, prise des messages téléphoniques, gestion des rendez-vous
- Courrier: rédaction, affranchissement, distribution, classement, envoi des colis Fedex et coursiers.
- Mise en place et organisation des salles de réunions.
- Réservation des hôtels et des voyages.
-Taches diverses : commande des fournitures et numérisation des documents.
- Secrétariat de la direction : Note de frais (tri, pointage, contrôle, rédaction ) / voyage (commande, suivi..)/paiements des factures
- Suivi des assurances.
- Classement des dossiers et suivi l'archivage.
- Suivi des factures de bureau :
- Photocopieuse
- Téléphone
- Hôtel
- Transports
- Fournitures
- Collecte des justificatifs de refacturations.
- Utilisation d'outils bureautique obligatoire

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 14 mois