Secrétaire

Le CAMSP, 1 2 3 Soleil, accueille des enfants de 0 à 6 ans qui présentent un retard de développement. L'équipe du CAMSP assure un accompagnement global de l'enfant : prévention, diagnostic et rééducations précoces. La file active annuelle est d'environ 250 enfants pour trois sites.
Missions :
Vous assurez des travaux d'accueil et de secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la correspondance (frappe de courrier, mise en forme de document, compte-rendu réunion, CVS )
- Le tri, l'enregistrement, l'affranchissement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Transmission des informations (mails, notes, messages )
- Retranscription des bilans médicaux et paramédicaux.
Vous assurez la gestion administrative et comptable
- Suivi des dossiers administratifs des Personnes accompagnées
- Enregistrement des factures (transmission de document comptable au siège de l'association)
- Pointage, enregistrement horaires du personnel
- Saisie informatique
Vous gérez les fournitures de bureaux et suivi de stocks
Vous assistez le directeur et/ou les médecins (gestion agenda, organisation logistique de réunion )
Compétences :
- Vous avez une aisance rédactionnelle et maitrisez l'orthographe
- Vous êtes rigoureux (se) et méthodique et capable de travailler en autonomie en rendant compte
- Vous êtes discret (e) et avez une capacité relationnelle importante
- Vous faites preuve d'une très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook )
- Vous savez apprécier l'urgence de l'information pour en assurer la transmission
- Vous savez prendre des initiatives pour créer des outils pour faciliter votre activité
- Vous faites preuve de tact, de diplomatie et discrétion face aux situations exposées
Profil
- La vaccination contre la COVID-19 est fortement recommandée
- Les vaccinations DTP et Hépatite B sont conseillées
Vous adhérez aux valeurs de l'association.
MERCI DE TRANSMETTRE OBLIGATOIREMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION AVEC VOTRE CV

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération selon convention collective 66