Secrétaire

L'entreprise JMP Enduit recherche un/une secrétaire en CDI. Poste à pourvoir dès que possible
Vous serez chargé(e) :
- accueil physique et téléphonique
- traitement des mails et courriers
- suivi administratif des chantiers
- établissement des devis et factures
- réponses aux appels d'offres
- point de situation des travaux
- tenue de l'agenda du responsable
- gestion administratif sous traitance
- commande fournisseur
classement et archivage

Vous travaillez du lundi au vendredi (8h/17h)

Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus. Le poste demande de l'autonomie et de la réactivité

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois selon profil