Secrétaire

L'AEIM Adapei 54 recrute 1 secrétaire CDI temps plein, pour son ESAT du Bassin de Briey (site de Piennes).

Créé en 1978, l'ESAT accueille des personnes autour d'activités variées telles que les espaces verts, la sous-traitante industrielle, la câblerie, le conditionnement. Encadrées par des professionnels de l'Accompagnement, les personnes accueillies bénéficient de temps dédiés au soutien médico-social et éducatif, activités physiques utilitaires et professionnelles (APUP) et Reconnaissance des Acquis et de l'Expérience (RAE).

VOS MISSIONS :
Dans le cadre d'un travail en équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité directe de la Direction, vos missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Enregistrer et diffuser le courrier
- Gérer et diffuser tout document d'information/communication institutionnelle
- Assurer des tâches diverses de secrétariat : aide à la préparation de dossiers, rédaction de courriers, mise à jour de fichiers, base de données...
- Assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies (adultes en situation de handicap intellectuel) : préparation des dossiers, rédaction de courriers, suivi MDPH, .
- Réaliser des états de présence et saisir des éléments variables permettant la réalisation des rémunérations des personnes accueillies
- Tenir à jour les informations concernant l'organisation quotidienne du transport des personnes accueillies (transmission des informations utiles en cas de modifications)

VOTRE PROFIL :
- Diplôme et Formation : BAC PRO Secrétariat
- Une expérience dans la fonction ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées
- Compétences requises :
o Maîtrise des outils de bureautique
o Capacités organisationnelles et de travail en équipe
o Capacité à gérer le quotidien et les urgences
o Expérience appréciée en gestion administrative du personnel

LES CONDITIONS DU POSTE :
- Type de contrat : CDI temps plein
- 9 Jours de congés supplémentaires
- Convention collective CCNT 66 - Grille Technicien Qualifié
- Rémunération à partir de 1763 ? brut/mois (revalorisation selon expérience)
- Rythme de travail : Hebdomadaire
- Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1763,00 Euros sur 12 mois