Secrétaire

PROTEOR, se réinvente depuis plus de 100 ans pour offrir des solutions innovantes aux personnes en situation de Handicap.

Nous sommes désormais plus de 1000 collaborateurs en France et dans le monde.

Notre entreprise s'est lancé un défi qui concilie notre expertise métier, notre innovation technologique et notre souci constant d'améliorer le confort de nos clients. Pour accompagner cette dynamique, rejoignez-nous !

Au sein de notre centre d'orthopédie de Nantes et sous la responsabilité de la Directrice, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle (renseignements sur les produits, les délais et les tarifs),
- Vous réalisez l'enregistrement, la facturation et le suivi des dossiers patients (en cours, livrés non facturés, prescription manquantes).
- Vous êtes en charge de la gestion du planning des orthoprothésistes et de la convocation des patients.

Idéalement titulaire d'un bac dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion et le traitement des données administratives, idéalement acquise en milieu médical.

Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance du logiciel G5 ORTHOPMUST serait un plus.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.

Poste à pourvoir en CDI à temps plein et avantages complémentaires (intéressement et participation, tickets restaurants, RTT, mutuelle...). Rémunération selon le profil.

Le processus de recrutement sera composé de deux étapes : un entretien téléphonique avec la Chargée de recrutement, puis un entretien final sur site avec la Directrice.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois