Secrétaire

Mission générale :
Conformément à l'organisation générale de l'établissement et dans le respect des personnes hébergées, le Secrétaire exerce une mission d'accueil et une fonction administrative. Il participe activement à la renommée et à la bonne image de l'établissement.

Attributions :
Le Secrétaire a notamment pour attributions de :
- Maîtriser le fonctionnement de l'établissement et le rôle de chacun ;
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées ;
- Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques vers les personnes concernées ;
- Réaliser les travaux administratifs qui lui sont confiés ;
- Suivre le stock des fournitures administratives et en assurer l'approvisionnement ;
- Assurer le suivi des services généraux ;
- Archiver les dossiers administratifs ;
- Communiquer à sa hiérarchie toutes les informations portées à sa connaissance.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois