Secrétaire

Garage de mécanique Poids Lourd recherche un(e) secrétaire en CDI 35H du lundi au vendredi
Sous la supervision de vos responsables, vous êtes en charge:
- d'accueillir physiquement et au téléphone les clients de la concession
- de facturer et encaisser les clients
- Missions de secrétariat classique : classement, suivi des données, saisie des dossiers de réparations...
Diverses tâches vous seront annexées selon les besoins de l'atelier et de la comptabilité.
Organisation, rigueur, polyvalence et réactivité sont des qualités qui vous parlent
Vous aimer travailler en équipe et êtes force de propositions
Selon les profils, des missions annexes seront attribuées

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire selon profil