Secrétaire

Etablissement scolaire (association loi 1901) situé à 6 km de Besançon accueillant environ 180 jeunes en formation initiale scolaire et apprentissage du bac pro au BTS ainsi que des adultes en formation continue.

Il/elle gère l'accueil physique et téléphonique des usagers, le secrétariat général et assure la pérennité de l'activité. De plus, il/elle gère la partie administrative de la vie scolaire et de la vie institutionnelle.
De formation secrétaire niveau BTS ou une expérience professionnelle équivalente.

Qualités professionnelles requises :
Probité, ordre, précision, ponctualité, respect des procédures, capacité à organiser son travail en fonction des priorités, savoir gérer les urgences.
Compétences :
Prise de messages avec précision, bonne qualité de communication, capacité à coopérer avec l'équipe.
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels courants de bureautique en service à la MFR (Word, Excel, ). Savoir utiliser Internet, la messagerie électronique, intégration d'images Capacité à mettre à jour ses connaissances de l'outil informatique.
Exécute de manière autonome un travail de qualité (sans faute, bonne présentation ) et s'organise pour obtenir une plus grande efficacité de son travail dans le cadre des objectifs et des délais fixés.
Possède la capacité d'encadrement de stagiaires en formation.
Bonne relation et qualité de communication avec les partenaires, les parents, les maîtres de stage, d'apprentissage et l'institution.

Prise de poste au 02 novembre.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22572,00 Euros à 27500,00 Euros sur 12 mois