Secrétaire

Les fonctions d'un/e secrétaire sont :
* La communication avec les personnes de l'entreprise ou extérieures à l'entreprise : téléphone, fax, courriels, réception de visiteurs
* La saisie et la présentation de documents à l'aide d'outils informatiques,
* Le tri, le dépouillement et le classement de documents, la transmission du courrier,
* La gestion des agendas, plannings.
Recherche SECRÉTAIRE - Temps plein - 35 heures / semaine
- Être motivé(e), dynamique, sociable, accueillant(e), structuré(e) avec maîtrise avisée de la langue française (orthographe, grammaire et conjugaison) ;
- Adepte de l'outil informatique et parfaite connaissance des logiciels Outlook, Word, Excel ;
- Facilité d'expression orale, prises de communications et prompt discernement ;
- Rapidité d'exécution et de compréhension.
Veuillez adresser votre candidature par lettre de motivation succincte nous incitant à vous rappeler accompagnée de votre curriculum vitae (n'hésitez pas à vous renseigner sur nos structures en amont). Nous étudierons cette dernière avec attention et ne sommes pas réticents pour l'emploi d'un(e) alternant(e).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Règles d'affranchissement du courrier - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Techniques de prise de notes - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 1750,00 Euros sur 12 mois