Secrétaire

Vous assurerez l'accueil, la responsabilité du secrétariat et la continuité du service en l'absence de l'ADV et de la secrétaire de direction.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Transmission écrite des informations
- Tenue, classement, mise à jour et archivage des documents divers
- Gestion des courriers courants
- Elaboration et suivi des dossiers
- Elaboration et suivi de la facturation : consultation hebdomadaire sous SAGE des BL à valider en facturation
- Suivi des litiges clients / impayés et dus clients : relance selon procédure comptable
- Elaboration et mise à jour des contrats et avenants commerciaux
- Bases de données clients
- Elaboration des attestations fiscales
- Elaboration et suivi des devis: relance clients et suivi de l'indicateur
- Aide aux différentes actions de communications
- Suivi des activités de production
- Gestion du site e-Commerce
- Fais remonter les informations au directeur, au service concerné
- Communique les informations au professionnel concerné
- Rend compte de son travail à sa hiérarchie
- Est force de proposition
- Assure sa propre formation


Merci de renseigner IMPERATIVEMENT vos MOTIVATIONS dans votre candidaure.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maîtrise de l'outil informatique - Exigé

Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois