Secrétaire

Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec la cheffe de service, le ou la secrétaire entretiendra
des relations avec l'ensemble de l'équipe et participera au développement des collaborations entre les
professionnels du service et l'ensemble des partenaires. Il ou elle aura en charge de :
- Tenir à jour le volet administratif du dossier du jeune, effectuer les classements des dossiers et
archiver au départ du jeune.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le SESSAD « La Néottie »
- Assurer la frappe des bilans médicaux ainsi que les courriers administratifs
- S'occuper de la réception et de l'envoi du courrier
- Accomplir des tâches administratives en lien avec le service (entrée des prises en charges,
gestion des frais kilométriques des salariés, établir le compte rendu des réunions de service,
effectue les commandes)
- Gestion du logiciel ALFA
- Gestion du logiciel IMAGO
Savoir-faire :
Qualité rédactionnelle
Outils bureautiques, numériques
Connaissance du secteur du handicap
Savoir être :
Organisation, méthode
Discrétion, respect de la confidentialité
Autonome et capable de prendre des
initiatives
Sens du relationnel

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération CC du 15.03.66 diplome + expérience