secrétaire vie étudiante

Assurer le secrétariat du bureau des sports
- Mise à jour des plannings des activités SUAPS :
- Site web ;
- Réseaux sociaux ;
- Affichage des évènements.
- Travaux de bureautique :
- Mise en forme de documents informatiques (subventions, conventions) ;
- Tri, classement des documents du BDS ;
- Mise à jour du planning d'utilisation du minibus.
- Accueil et aide aux étudiants :
- Réception des documents et matériel + distribution ;
- Information, documentation
- Suivi des crédits du SUAPS ;
- Gestion des inscriptions aux stages organisés par le BDS.
Accompagner les associations étudiantes en relation avec le Pôle Formation et Vie Universitaire
- Accueillir les étudiants et les aider dans la mise en oeuvre de leurs projets ;
- Centraliser les documents administratifs des associations de l'Iut ;
- Mettre à jour les données relatives aux associations ;
- Diffuser les informations relatives à la vie étudiante de l'uB ;
- Aider à la constitution des dossiers FSDIE et dossiers Région en s'assurant qu'ils soient complets.
Assurer le secrétariat des relations internationales
Assurer la gestion administrative et le suivi comptable des cordées de la réussite
Participer aux actions communes de l'IUT : Journée Portes Ouvertes


Envoyer cv et lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• savoir gérer les priorités - Exigé
• utiliser les outils bureautiques - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1791,89 Euros sur 12 mois