Secrétaire trilingue (H/F)

Vos missions seront :
- Répondre au téléphone
- Accueillir les clients
- Facturation
- Répondre au mail en français, en anglais et en allemand
- Saisie comptabilité
- Etablir les différents documents pour les expéditions et les exports
- Opérations douanes : établir des documents pour l'export des marchandises et import, déclarer les opérations (les exports, les imports, les expéditions et les introductions mensuellement).
- Classement

Savoir travailler sur WORD et EXCEL et avoir si possible des notions SAGE 100

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Excel - Souhaité
• Word - Souhaité
• pack office - Souhaité

Langues

Allemand - Exig?
Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois