Secrétaire travaux (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux H/F afin de renforcer nos équipes GCBAT Rhône-Alpes.

Missions
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené/e à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs.

Tâches
- Établissement des factures et relances clients
- Préparation des appels d'offres (y compris l'édition du dossier)
- Contrats de sous-traitance et déclarations aux Maitre d'ouvrage (MOA)
- Déclaration d'intention de commencement de travaux (sous l'entière responsabilité du Conducteur de travaux qui vérifiera le dossier avant envoi)
- Tenue du standard
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement aux bons de commande
- Réalisation du dossier marché
- Réalisation des classeurs de chantier
- Réalisation de l'archivage
- Gestion des notes de frais
- Suivi intérim
- Commande de fournitures de bureau

Profil
Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur d'activité du BTP. Vous aimez les chiffres et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique ; Connaissances en comptabilité serait un plus.

Rémunération à négocier selon expérience.
Avantages : Ticket restaurant, CSE, participation.

Rejoignez une entreprise dynamique en plein développement, agile, où les valeurs humaines et l'autonomie sont des vecteurs de réussite !

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération En fonction du profil