Secrétaire technique

L'agence INTERTIS vous accompagne, vous conseille dans vos démarches professionnelles, de recherche et d'opportunités de carrière. Elle sera pour vous un véritable partenaire, basant ses prestations sur la confiance. INTERTIS est la référence en intérim, CDI, CDD dans les domaines suivants : Bureau d'études, technique, projeteur, ingénieur...

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.

INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Nous recrutons sur Paris (75) un(e): Assistant technique bâtiment confirmé H/F

Description du poste :

Vos missions:
Gestion financière et comptable des chantiers : tableaux comparatifs des offres, vérification des situations de travaux, dépôt sur Chorus, tableaux financiers, ordres de services, ...;
Secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes;
Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet;
Harmonisation des pièces écrites et vérification, notamment lors du rendu, de a conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche;
Envoi des dossiers dématérialisés sur la base de la liste des pièces du dossier;
Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet;
Il répond au téléphone, prend et transmet les messages, accueille les visiteurs et s'occupe du courrier en alternance avec les autres assistantes.

Description du profil :
De formation Bac+2, maîtrisant Excel et Word et ayant le goût des chiffres.
Une expérience d'au moins 5 ans en Bureau d'études ou en agence d'architecture.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Gestion budgétaire - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Organiser des réunions et des visites de chantier - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois