Secrétaire technique

LILOO RECRUTEMENT accompagne ses candidats et ses clients dans leurs projets de recrutement.

Notre client est une entreprise française du bâtiment créée en 1990 ; elle est experte en rénovation Tous Corps d'Etat de bâtiments publics et tertiaires, habitations, parkings, équipements publics et établissements scolaires.

En prévision d'un départ en retraite, notre cabinet l'accompagne dans le recrutement en CDI de son/sa :

SECRÉTAIRE TECHNIQUE (H/F)

Au sein d'une équipe conviviale, constituée d'une quinzaine de personnes le/la Secrétaire Technique assure un rôle central et polyvalent au sein de l'agence.

Ses principales missions sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de l'agence ; renseigner les interlocuteurs
- Gérer la boite émail générale de l'agence ; relayer les messages en interne
- Traiter et dispatcher aux techniciens les demandes de dépannage
- Participer à l'établissement et à l'envoi des devis techniques
- Avec le Directeur, répondre aux appels d'offres des marchés publics : suivre et répondre aux consultations, recueillir et transmettre les pièces administratives, respecter les procédures d'envoi et les échéances
- Saisir et enregistrer les affaires : chantiers, interventions...
- Éditer, envoyer et relancer les factures.
- Rechercher et commander du matériel technique chez les fournisseurs - référencés ou nouveaux : recherche, consultation et visite de fournisseurs ; négociation de prix.
- Assurer une veille sur le marché du matériel et produits de chantier.
- Gérer les services généraux de l'agence : fournitures, maintenance.
- Proposer et mettre en place des améliorations au bon fonctionnement de l'agence en termes d'organisation, d'outils, de méthodes.

Profil :
Vous disposez d'une expérience confirmée - minimum 10 ans - en gestion administrative et/ou commerciale idéalement acquise dans le secteur des travaux et du bâtiment.
Vous êtes très autonome dans l'organisation et la réalisation de vos missions afin d'apporter un support efficace à la Direction, aux clients et aux fournisseurs.
Affirmé.e dans vos échanges, vous êtes disponible et vous avez le sens de l'accueil et du service.
Vous avez de la curiosité et de l'appétence pour le secteur du bâtiment et les métiers de la rénovation.
Vous maîtrisez le Pack Office.

Informations complémentaires :
36h / semaine - du lundi au vendredi - 8h à 17h - départ 12h le vendredi.
Poste basé à Paris 19ème - Métro JAURÈS / COLONEL FABIEN / BOLIVAR
Formation et passation prévues à l'entrée en poste.
Salaire selon profil.

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil