Secrétaire technique

INOVALYS, Groupement d'Intérêt Public, regroupe cinq laboratoires publics départementaux : Indre-et-Loire, Maine-et-Loire, Loire-Atlantique, Sarthe, Morbihan et intervient dans plusieurs domaines : - Qualité et sécurité des aliments et de l'eau - Santé animale - Agriculture, Oenologie et Agro-alimentaire - Environnement www.inovalys.fr Inovalys, c'est : 530 collaborateurs Plus de 17 000 clients Plus de 4,8 millions d'analyses par an 5 sites géographiques

INOVALYS Direction de la relation clients
Service Gestion de la commande - site de Vannes

Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan.
Rejoignez Inovalys !
Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales, ainsi qu'à la surveillance et la qualité chimique et biologique des aliments.
Fort de 530 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours et bientôt Vannes et Lorient, agréé par l'État et accrédité COFRAC* pour ses activités. Inovalys est intervenu dans la gestion de plusieurs crises sanitaires ces dernières années. C'est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE)

Notre laboratoire recherche un(e) secrétaire technique pour son site de Vannes (St Avé)

Missions : Vous assurez le secrétariat technique : prise en charge la demande du client, enregistrement sur le système informatique et identification des échantillons, participation au suivi des contrats « clients » : mise à jour et enregistrement des courriers/courriels dans la CRM.

Vous assurez également l'accueil des clients, la gestion des communications téléphoniques du site et la réception et l'acceptation des échantillons et des colis.

Poste à pourvoir dès que possible

Exigences particulières : De formation minimum BEP secrétariat (niveau BAC fortement souhaité)
Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation aux progiciels métiers, avoir le goût du travail en équipe, se montrer respectueux des usages de discrétion et de confidentialité.
Idéalement vous connaissez l'activité des laboratoires d'analyses

Date limite de dépôt : Lettre de motivation et CV à envoyer par mail pour le 29/09/2023 à 12 H dernier délai à : contact.RH@inovalys.fr

Personne à contacter : Fabienne ROUXEL - Responsable Gestion de la commande - Tél 02.51.85.44.40
Karine GUEMENE - Responsable Ressources Humaines Tél : 02.51.85.44.01


*liste des sites et portées disponibles sur le site www.cofrac.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros à 1780,00 Euros sur 12 mois