Secrétaire technique (H/F)

Le groupe A+ est composé de 80 collaborateurs, comprenant plusieurs entités spécialisées. Coordinateurs de travaux, économistes de la construction, ingénieurs fluides et architectes partagent les mêmes locaux dans une dynamique d'échanges pluridisciplinaires.

LE CONTEXTE

La société ARTEBA recrute un(e) secrétaire technique H/F en CDI. ARTEBA est une société de maîtrise d'?uvre et d'OPC à Montpellier.
Le groupe A+ est composé de 106 collaborateurs, comprenant plusieurs entités spécialisées. Coordinateurs de travaux, économistes de la construction, ingénieurs fluides et architectes partagent les mêmes locaux dans une dynamique d'échanges pluridisciplinaires.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES

Sous la responsabilité des associés, directeurs travaux, et maître d'?uvre d'exécution vous serez en charge de :

- Tenir à jour les dossiers : assurer la diffusion, l'enregistrement, le suivi et le classement des visas et des documents entreprises
- Réaliser et suivre les ordres de services et avenants
- Gérer administrativement les chantiers : établir les certificats de paiement et le suivi financier des opérations jusqu'au décompte définitif
- Notifier des marchés aux entreprises et intervenants
- Rédaction des courriers et autres correspondances
- Suivi administratif des réserves et GPA
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du groupe les jours nécessaires

COMPÉTENCES

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux, dynamique et autonome. Excellent sens du relationnel pour travailler avec l'équipe d'ARTEBA et les autres équipes du groupe.

D'une formation minimum de Bac+2, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire au sein d'un promoteur, cabinet d'architecte, entreprise du bâtiment ou bureau d'études.


Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation par mail à rh@aplus-architecture.com
A l'attention de M. Gilles GAL

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2180,00 Euros à 2440,00 Euros sur 12 mois