Secrétaire technique (H/F)
Description du poste
Pour remplacer un collaborateur qui change de secteur, nous recherchons un(e) Secrétaire Technique :
Vous assistez les coordinateurs dans leurs missions d'encadrement des activités.
Vous éditez les factures liées à ces deux activités, avez en charge le suivi administratif des activités, l'édition des fiches de chantier, le traitement des relevés d'heures du personnel affecté, réalisation et suivi des bons de commande pour achat de fournitures.
Vous gérez ponctuellement les équipements de protection individuelle (remise aux nouveaux salariés, stock ).
De formation Assistanat/Secrétariat (minimum Bac..), votre expérience vous a permis de développer les compétences / aptitudes suivantes :
- Maitrise des outils bureautiques et aisance sur les applications informatiques,
- Aisance relationnelle afin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs,
- Capacité d'adaptation pour prendre en charge les différentes missions qui vous seront confiées
- Esprit d'équipe qui vous permettra de travailler dans un environnement convivial et de contribuer au bon fonctionnement de la structure
Le salaire, à partir de 1930? bruts, est à négocier, selon expérience.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'hésitez pas à postuler sans attendre !
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1930,00 Euros sur 12 mois