secrétaire technique en bureau d'études (H/F)

Au sein d'un bureau d'études Travaux Publics, vous serez chargé d'apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et du suivi des dossiers. Vous serez en contact régulier avec l'ensemble du personnel et des différents intervenants extérieurs à l'entreprise.
Vous maitrisez les outils et techniques du secrétariat de direction et avez des connaissances en comptabilité (facturation) ainsi qu'en ressources humaines (gestion des véhicules, des arrêts de travail, des congés ...)
Vous avez de solides connaissances du code des marchés publics et serez amené à gérer les dossiers d'appels d'offres.
Ce poste nécessite un très bon niveau de français (expression et orthographe), une grande capacité à sérier les priorités ainsi qu'une bonne gestion du stress. Il nécessite également de la rigueur, le sens de l'organisation et du travail d'équipe.
Une formation interne est envisageable sur des aspects techniques (notamment appels d'offres).

Statut Cadre ou Etam à négocier.

temps partiel possible si souhaité.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procédures d'appels d'offres - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Maîtrise du Pack Office (word, excel, powerpoint) - Exigé

Rémunération Horaire de 13,20 Euros à 19,80 Euros sur 12 mois selon compétences et expériences