Secrétaire technique du bâtiment (H/F)

Agence généraliste, nous nous chargeons d'effectuer et d'optimiser votre recrutement aussi bien en intérim qu'en CDD et CDI.
Nous sommes nés de la certitude que l'humain détient des compétences
inexploitées.

NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, une secrétaire technique bâtiment confirmée (H/F).


Pour le secteur « chantier » (réhabilitation de logements sociaux) sous la responsabilité des Chargés d'Affaires et de la Direction :


Missions :


Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux
Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV, ) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple),
Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux
Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, devis, facturation clients
Assistanat des différents responsables des services « réhabilitation »


Profil :


Autonome
Esprit d'initiative
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Polyvalent(e),
Rigoureux(se)
Travail en équipe

Horaires : 8h30 - 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine

Contrat : Intérim 3 à 6 mois

Salaire : 2000 à 2400? brut/mois selon le profil et l'expérience du candidat

Horaires : 36H30 Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois