Secrétaire technique bureau d'études

Le cabinet SNAPSE bureau d études pluridisciplinaire ?uvre depuis 20 ans sur l aire varoise et ses départements limitrophes dans la conception et la réalisation de constructions et d aménagements urbains.

Bureau d'études pluridisciplinaire (Bâtiment, VRD et géomètre) à Puget-Ville, nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant technique H/F en charge de la partie bâtiment de notre société.

En collaboration avec deux techniciens chargés d'opération d'économie de la construction, d'OPC et de maîtrise d'?uvre exécution, vos principales tâches consisteront à :
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Réaliser le suivi de facturation et le traitement de situations de travaux des entreprises ;
- Rédiger des courriers à différents intervenants dans le cadre des suivis de chantier ;
- Rédiger des ordres de services (Notification, période de préparation, prolongation, suspension etc ) ;
- Rédiger dans le cadre des OPR et réception de chantier, les PV de réception et levées de réserves nécessaires ;

Profil et compétences recherchés :
- Maîtrise du pack office (Word et Excel principalement) ;
- Maîtrise de l'orthographe et syntaxe développée ;
- Expérience administrative dans le domaine de la construction souhaitée ;


Merci de transmettre une lettre de motivation et Curriculum Vitae avant un éventuel entretien dans nos bureaux.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23300,00 Euros à 34300,00 Euros sur 12 mois