Secrétaire technique bureau d'études (H/F)

Pour un bureau d'étude spécialisé dans l'économie de la construction et la maîtrise d'?uvre situé sur le port de Nice (à quelques pas du terminus de la ligne 2 du tramway), vous serez en charge de la / du / des :
- Gestion des dossiers informatiques, tri et classement.
- Mise à jour des bases de données interlocuteurs.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Gestion des mails.
- Accueil des clients sur site.
- Prise de note à la volée et rédaction de courrier.
- Relances clients et entreprises.
- Préparation des appels d'offre Analyse des offres (tableaux Excel).
- Facturations et suivis.
- Suivi du planning des tâches de l'entreprise, prise de RDV.

Vous avez impérativement une expérience réussie en bureau technique, maîtrise d'oeuvre ou secrétariat du bâtiment (références vérifiées) et êtes à même d'avoir un regard technique sur votre travail.

Le poste est à temps plein mais il est possible de travailler 3 jours par semaine si vous le préférez.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Maitrise du pack office - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération Entre 1500 et 1800 € Net