SECRETAIRE / TECHNICIEN QUALIFIE (H/F)

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service d'Accueil Familial Spécialisé un(e) secrétaire dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, temps partiel.

Profil : secrétaire / assistant comptable (H/F) idéal.

MISSION :
Sous l'autorité du directeur d'établissement et par délégation sous l'autorité de la cheffe de service éducatif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur envoi
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Procéder à l'élaboration, au suivi et à la transmission au siège des éléments de gestion du personnel en vue de l'établissement de la paie pour les assistantes familiales (congés payés, maladie, visites médicales des assistantes familiales, dossiers d'embauches, absences, plannings)
- Suivi et gestion du remboursement des frais,
- Suivi et gestion des dossiers sinistres en lien avec les assurances
- Achats des fournitures de bureau
- Enregistrement et suivi de la caisse de régie
- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation
- Procéder à l'archivage des dossiers du service

PROFIL :
- Diplômée BAC ou BAC PRO
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word )
- Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
- Capacité de travail en équipe
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

AVANTAGE :
- Oeuvres Sociales CSE
- Trites-Restaurant
- Congés Trimestriels
- Mutuelle

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1764,00 Euros à 2798,35 Euros sur 12 mois