SECRETAIRE STANDARDISTE RECEPTIONNISTE (H/F)

au sein d'un Service d'Accueil Personnalisé auprès des Jeunes Majeurs et des Grands Mineurs, mineurs non accompagnés et pour un Service NDF-Mercure , visites médiatisées en présence d'un tiers .
Vous aurez pour mission :
Traitement du courrier : réception et envoi. Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs. Saisie et mise en forme de rapports des courriers, compte-rendu. Tenue des listes de présence des usagers. Tenue de l'agenda du service. Gestion de la boite mail.
Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents. Tenue des dossiers des usagers, en lien avec l'équipe éducative

Issu(e) d'une formation BAC prof secrétariat, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez l'outil informatique, Internet, ainsi que le pack office (Excel Word)

Vous démontrez une bonne aisance, relationnelle, rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe.

Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) dans votre travail, vous savez travailler dans le respect et la confidentialité liée à votre fonction
Vous êtes en capacité à détecter les anomalies et à rendre compte à vos Chefs de service

Vous êtes en capacité à travailler en équipe et de vous rendre disponible pour faire face à des contraintes d'organisation inhérentes aux activités de l'ensemble du service.

Expérience en service médico-social et connaissance du champ de la Protection de l'enfance souhaitées.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SUIVANT CCN 66