Secrétaire/standardiste (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire/ standardiste h/f ayant déjà travaillé dans le BTP pour l'un de nos clients spécialisé dans le bâtiment pour travailler au Crès.
Le poste est disponible de suite.
Horaire à convenir mais ce sera dans le cadre d'un 35H - 7H par jour du lundi au vendredi.
L'entreprise est mal desservie par les transports en commun

Missions :
Gestion du standard (prise de message, renvoi d'appel )
Gestion des mails (redistribution des mails, saisie de réponse standard, classement )
Assurance sinistre (redistribution et classement du courrier, saisie et suivi de réponse standard )
Passer les commandes de papeterie
Réception, contrôle, transmission à la comptabilité et classement des factures (charges fixes tel que EDF, véhicules, téléphonie )
Gestion du parc automobile (contrôle technique, entretien, constat amiables éventuel )
Demande de voirie pour les chantiers
Courriers divers
Saisie et envoi de devis après validation

Cette offre d'emploi est ouverte aux personnes relevant de l'insertion par l'activité économique : merci de vérifier votre éligibilité auprès d'un conseiller Pôle Emploi.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Réception, contrôle, transmission à la comptabilit - Souhaité
• Saisie et envoie de devis après validation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros