Secrétaire Standardiste (H/F)

Job Azur, société familiale créée en 2003 spécialisée dans la recherche d'emploi en intérim, CDD, CDI, présente sur toute la région PACA dispose d'un réseau de 5 agences. Notre agence de Nice est située au 29 avenue Simone Veil, 3ème étage à Nice. Nous vous proposons des missions qui correspondent à vos compétences. Nous vous accueillons du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Au sein d'une entreprise de BTP, vos missions seront les suivantes :
Accueil téléphonique et physique
Gestion du standard et prise de messages
Réception et tri du courrier,
Enregistrement du courrier dans la GED,
Frappe courriers et attestations des chargés d'affaires,
Saisie des BL sur MDE,
Validation des factures fournisseurs,
Classement

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon Convention