SECRETAIRE St ALBAN (H/F)

Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
Gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
Savoir prendre des notes,
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
Etre capable de rédiger,
Savoir hiérarchiser et classer des documents,
Savoir communiquer rapidement et efficacement,
LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,57 Euros sur 12 mois selon diplome et expérience