Secrétaire spécialisé(e) dans le domaine médico-social (H/F)

IME ouvert du lundi au vendredi (fermé le week-end).
Dédié à l'accompagnement de 20 jeunes avec autisme sévère âgés de 12 à 20 ans : 10 en externat et 10 en internat de semaine.

Nous recherchons pour notre Institut Médico-Educatif accueillant 20 jeunes avec autisme sévère, âgés de 12 à 20 ans (10 en externat et 10 en internat), du lundi au vendredi (fermé le week-end), 1 secrétaire ayant de l'expérience dans les institutions médico-sociales, ayant de l'expérience dans le champs de la Convention Collective 66, qui pourra gérer au quotidien les actions de secrétariat de base (courriers, téléphones, accueils, suivi et bonne tenue des divers dossiers de l'établissement etc) + les actions de ressources humaines (réalisations des contrats, des DPAE, des dossiers administratifs des salariés, des visites à la médecine du travail etc.) + autres actions en liens avec les activités de l'établissement. Le travail se fera sous la supervision et en lien direct avec la chef de service de l'établissement. Il s'agit d'1 poste à temps plein, en CDD long (remplacement de congé maternité), à pourvoir dés que possible.
Il s'agit de maitriser bien maitriser les outils informatiques et d'avoir une bonne maitrise de l'écrit.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la Conventi