Secrétaire Sociale (H/F)

L'Association Tutélaire d'Ille-et-Vilaine exerçant plus de 3 000 mesures de protection et d accompagnement auprès de personnes vulnérables, Elle est basée sur Rennes et à 6 antennes en Ille-et-Vilaine

Sous l'autorité du responsable de secteur, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs des majeurs protégés en collaboration avec le délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

1.2 Missions

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes :

Assister les délégués Mandataires à la protection des Majeurs dans la gestion administrative des dossiers dans le cadre plus spécifique de l'ouverture des mesures
Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l'exercice de la mesure.
Veiller au maintien des droits des usagers
Assurer l'accueil des usagers ou partenaires et la transmission des informations
Participer à l'accueil téléphonique et physique du public

Inscrire votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ;

1.3 Profil de poste

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat utiles à la gestion des dossiers administratifs.
Vous connaissez ou savez intervenir rapidement sur les dispositifs d'action sociales nécessaire à la valorisation des droits des usagers.
Vous êtes polyvalent(e) et savez mobiliser vos compétences afin d'intégrer de nouvelles connaissances et modalités de travail
Vos connaissances techniques et votre expérience, vous permettent de vous adapter rapidement à des situations nouvelles.
Votre rigueur dans le travail et votre esprit de travail en équipe sont reconnus.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont un plus dans l'exercice de votre mission.

Poste à Pourvoir sur Rennes dès le 08 11 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Modalités d'accueil - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 21000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois