Secrétaire - Siège social (H/F)

Nous sommes une association au service des personnes en situation de handicap, principalement intellectuel, mais nous accompagnons également des personnes avec tous types de handicaps, autres que physique, qu ils soient associés ou non à la déficience intellectuelle.

Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière.

Missions :

Sous la responsabilité de l'assistante de direction et en lien avec l'équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les établissements et services de l'association, vous aurez notamment pour missions de :

Gérer le fichier des adhérents (logiciel Alfa3a), les appels de cotisations, l'enregistrement des cotisations/dons
Assurer le support administratif aux actions des bénévoles et des administrateurs
Préparer les assemblées générales (gestion administrative et logistique)
Préparer la journée ALGED (pour les nouveaux embauchés)
Gérer les médailles du travail des travailleurs handicapés en collaboration avec les Directeurs d'ESAT
Venir en appui du standard et assurer le remplacement de l'assistante de direction et de l'agent d'accueil lors de leurs absences
Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurance : responsabilité civile générale, dommages aux biens et flotte automobile
Saisir et pointer les chèques
Effectuer les déclarations d'activité CPAM pour l'ensemble des établissements
Effectuer la déclaration annuelle des honoraires
Participer à tout autre dossier qui pourrait vous être confié ponctuellement par la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière




Profil :

Titulaire d'un diplôme professionnel en secrétariat type BTS, vous avez une expérience réussie dans des fonctions de secrétariat. Une expérience en association ou en relation avec des bénévoles serait un plus.

Vous maîtrisez l'informatique, particulièrement les outils bureautiques et vous vous adaptez facilement à tout type de logiciel. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous avez de réelles capacités rédactionnelles et vous maîtrisez l'orthographe.

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. Vous savez travailler de manière autonome avec implication et dynamisme.

Vous savez et aimez travailler en équipe.

Avantages ALGED
Accord CET
Accord mobilité durable
Politique de congés supplémentaires
Avantages CSE

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CCN 66