SECRETAIRE SERVICE MJPM (H/F) 50 %

Présentation :
L'Udaf de l'Orne compte environ 60 associations familiales rassemblant plus de 4000 adhérents sur le département de l'Orne. Elle représente officiellement les intérêts des familles ornaises par leurs nombreuses représentations et mène l'action politique locale et départementale en faveur des familles. Elle observe les besoins des familles. Elle développe et gère de nombreux services aux familles.
Dans le cadre de sa politique de développement de service aux usagers et partenaires

L'UDAF de l'Orne recrute un(e) secrétaire pour son service MJPM.

Environnement :
Le département de l'Orne est situé à 1 h 00 de train de CAEN, 45 mn du MANS, et possède un patrimoine environnemental remarquable ainsi qu'un cadre de vie de qualité reconnu.


Poste à pourvoir dès maintenant à temps à 50 % suite à arrêt maladie de 3 mois

-Missions principales :

En collaboration permanente avec les mandataires à la protection des majeurs, la secrétaire assure l'ensemble des travaux administratifs liés à l'exercice des mesures confiées au service, dans le respect des délégations accordées. Elle gère son organisation personnelle de travail dans le cadre du calendrier hebdomadaire établi avec les mandataires à qui elle rend compte de sa production technique. L'exercice de ses missions reste sous la responsabilité du chef de service, qu'elle veille à informer de toute action qu'elle mène.
La secrétaire assure également les tâches de secrétariat notamment qui peuvent lui être confiées par le chef de service.
La secrétaire peut être amenée à effectuer des remplacements au poste de secrétaire d'accueil en cas de carence et organise ses absences avec la/les secrétaire(s) avec laquelle/lesquelles elle est en binôme, de sorte d'assurer la continuité des tâches du service.

Horaires : 17H50 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les stocks - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Adaptabilité aux évolutions organisationnelles - Exigé
• Aisance dans l'utilisation des outils informatique - Exigé
• Capacité à être force de proposition - Exigé
• Connaissance avec public vulnérable - Souhaité
• Ouverture d'esprit - Exigé
• gestion des priorités - Exigé
• savoir communiquer - Exigé
• travail en groupe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération CCN 66 coefficient de départ 411