SECRETAIRE - Service des Biens des Majeurs Protégés (H/F)

La Secrétaire au service des Biens des Majeurs Protégés est placée sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du service des Biens des Majeurs Protégés

Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique (patients - familles - intervenants extérieurs et/ou intérieurs - juges).
- Instruction - traitement - suivi des dossiers administratifs.
- Secrétariat courrier de la Responsable du service.

Suppléance éventuelle des autres postes de travail du service en cas de nécessité

Conditions de travail
9 jours de travail par quatorzaine
- Prime SEGUR
- Avantages CSE
- Convention collective de 1951 - FEHAP

L'écoute, le respect des procédures, l'autonomie et les qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour ce poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois