Secrétaire secteur Sulignat (H/F)

Vos missions seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des mails
Planification des interventions des aides à domicile
Gestion des demandes ou situations urgentes
Contrôle de la télégestion
Travaux administratifs divers (rédaction de compte rendu, classement, préparation des dossiers, mise en forme de documents, etc.)


Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau III ou IV ( type baccalauréat professionnel/secrétariat)
Expérience souhaitée en matière de planning, d'organisation et de contact avec le public

Vous disposez :
D'une bonne maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de communication
D'une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
D'une capacité à rendre compte et savez prendre des initiatives

Vous aimez travailler en équipe et savez gérer les priorités, déceler les urgences et vous adapter aux nouvelles technologies
Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, d'écoute
Vous êtes discret(e), ponctuel(le), organisé(e) et rigoureux(se).

TYPE DE CONTRAT : CDD de 3 mois
DUREE : 12 h hebdomadaire
PLAGE HORAIRE : le matin de 8h30 à 12h30
SALAIRE : 13.08 ? bruts/heure + éléments complémentaires de rémunération selon profil du candidat
(exemple : ancienneté, diplôme, etc.)

Horaires : 12H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13,08 Euros sur 12 mois