SECRETAIRE SECTEUR SOCIAL H/F CDD (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à :
- Suivre la réalisation des missions et activités des équipes de travail social, l'évolution des affaires courantes, des principaux dossiers et de l'organisation du service.
- Réaliser des travaux de saisie sur matériel informatique.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Assurer la gestion des plannings.
- Assister l'encadrement au niveau du suivi administratif et budgétaire.
- Alerter le responsable pour toute situation ayant besoin d'un traitement spécifique.
- Anticiper les différentes échéances à respecter et informer l'ensemble de l'équipe.
- Assurer une partie des tâches de préparation, d'organisation et de suivi des instances décisionnelles.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires.
- Établir une première analyse de la situation des familles en vue de définir le besoin pour mieux les orienter.


PROFIL SOUHAITÉ

Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel ou d'un BTS dans l'assistanat technique et administratif (secrétariat, secrétaire médico-sociale ) et/ou justifiez d'une expérience avérée dans ce domaine d'activité.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 24942,00 Euros sur 14 mois