Secrétaire RH (H/F)

La MAS Héliodore est un établissement d'accueil pour personnes handicapées. L'établissement accueille environ 50 résidents, dont le bien être est la priorité.

L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare ).
L'Apei Périgueux gère 15 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes.
Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel.
L'Apei Périgueux recrute pour la MAS Héliodore située à Atur accompagnant des adultes en situation de polyhandicap.
http://www.apei-perigueux.org/etablissements/mas-heliodore

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la MAS Héliodore recherche une secrétaire RH en CDD.

La secrétaire RH gère, en collaboration avec l'équipe de direction de l'établissement et l'équipe RH du siège, l'ensemble des activités RH de l'établissement.

Vos principales missions :
Gestion des formations professionnelles : organisation et suivi du plan de formation ;
Gestion des recrutements : réalisation et suivi des offres d'emplois, réception des CV, prise de RDV pour entretien, suivi des entretiens ;
Gestion administrative des salariés : élaboration des contrats de travail, suivi des visites médicales, réalisation et suivi des dossiers administratifs, affiliation à la mutuelle
Gestion administrative des stagiaires ;
Lien avec le service paie
Classement, archivage
En l'absence de la gestionnaire de plannings : gestion des absences (arrêts de travail, gestion des remplacements)

Maitrise avec aisance des outils informatiques du Pack office 365
Idéalement, connaissance du logiciel IMAGO RH et de la convention collective 66

Formation de Niveau III - BTS

Avantages :
9 jours de congés supplémentaires pour la période de référence complète
Présence d'un Conseil Social et Economique associatif proposant des réductions chez de nombreux commerçants infrastructures sportives et culturelles, des locations, des chèques Cadhoc (annuel et par évènement), des chèques vacances pour les professionnels ayant 3 mois d'ancienneté ;
Compte Epargne Temps ;
Participation employeur et CSE à la complémentaire santé obligatoire.

Prise de poste dès que possible.

Candidature à envoyer avant le 6 octobre 2023 à l'attention de :
Mme PILLOT Directrice
MAS Héliodore
2 impasse Pierre Corneille - Atur
24750 BOULAZAC ISLE MANOIRE
Tél : 05.53.04.23.20 Mail : rh-heliodore-calypso@apei-perigueux.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1862,00 Euros à 3270,00 Euros sur 12 mois