Secrétaire RH et comptabilité (H/F)

Nous sommes une association au service des personnes en situation de handicap, principalement intellectuel, mais nous accompagnons également des personnes avec tous types de handicaps, autres que physique, qu ils soient associés ou non à la déficience intellectuelle.

Le SESSAD Saint Exupéry, situé à Meyzieu, est agréé pour 39 places à destination d'enfants et adolescents âgés de 5 à 16 ans présentant une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés. Le SESSAD est rattaché à l'IME les Marguerites de Genas.

Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Site, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat du SESSAD Saint Exupéry en collaboration avec la/le Chef(fe) de Services et de soutenir la/le Responsable de Gestion dans des missions courantes.

A ce titre, vous avez pour missions de :

Assurer l'accueil téléphonique et physique du SESSAD Saint Exupéry. Le poste est basé au sein des locaux du service qui déménagera en septembre 2023 à Genas.
Gérer le courrier et la boite mail, les publipostages, les courriers familles et partenaires
Mettre à jour le dossier des personnes accueillies, l'archivage...
Compiler les données d'activité relatives à l'activité du service et l'interface avec le siège de l'association
Réaliser, en collaboration avec la/le Responsable de Gestion, les saisies comptables sur les logiciels dédiées pour l'ensemble des sites (le SESSAD et les 2 IME)
Assurer des missions RH telles que la mise à jour du logiciel de gestion des temps, la rédaction des demandes de contrat et d'avenant, le suivi des situations individuelles des salariés
Participer aux réunions institutionnelles du service

Le poste est à pourvoir à compter du 28 août 2023.

Profil :
Titulaire d'un diplôme BAC+2 (type BTS), vous avez une expérience réussie dans les fonctions du secrétariat. Vous maîtrisez l'informatique, notamment le pack Office, et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités. Vous adhérez au travail en équipe.

Le respect de la confidentialité est indispensable à la tenue de ce poste.

Avantages ALGED
Politique de congés supplémentaires
Accord CET
Accord mobilité durable
Avantages CSE

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CCN 66