SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE (H/F)

MECA AUTO PASSION recrute !

Dans le cadre du développement de notre garage nous recherchons un(e) secrétaire/réceptionniste polyvalent H/F. C'est un poste dynamique qui demande de la rigueur et de l'organisation.

Vos missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du garage
Préparations des véhicules clients
Établissement des ordres de réparation
Prendre en charge les dossiers administratifs : devis, facturation, carte grise, commande des pièces, etc...
Prendre les RDV clients
Contrôler et vérifier les réceptions et retours de marchandises
Veiller au suivi des dossiers clients

- Type de contrat : CDI temps plein 35h

- Expérience obligatoire en secrétariat

- Expérience en automobile souhaitée

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse et persévérante. Ce n'est pas un poste simple à tenir au vue de toute sa polyvalence ! Vous devez avoir le sens du contact, de l'aisance relationnelle, du dynamisme, de l'organisation, de la réactivité, de la polyvalence, mais surtout savoir travailler en équipe !

- Maitrise de l'informatique

- Démarrage du contrat dès que possible

Horaires: Les lundis, mardis, jeudis et vendredi de 8h à 12h et 15h à 19h ET les mercredis de 16h à19h.
Lorsque le poste est appris et que vous êtes en autonomie dessus, un samedi sur deux sera travaillé de 8h à 12h.

CANDIDATURE EN ALTERNANCE ACCEPTÉE !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois