Secrétaire pour un cabinet de diagnostics immobiliers (H/F)

Accueil téléphonique
Vous répondrez aux questions des clients et prescripteurs
Vous rédigerez des devis et ordres de missions
Vous prendrez rendez-vous avec les clients et serez en charge du planning des diagnostiqueurs
Vous assurerez les tâches administratives du cabinet (déclaration TVA, saisie comptable, encaissements des chèques, commandes de fournitures, etc...)

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience